Beslutningsreferat af menighedsrådsmåde i Klostergården  onsdag den 18. januar 2012

Til stede:      Anni Aagaard, Birthe Thomasen, Eva Lausten Hansen, Hanne Rahn, Hans Abrahamsen, Ib Hoch, Ilse Kyndesgaard, Inge Højgaard-Rasmussen, Jørn Bjørnskov, Lissi Sørensen, Poul Nielsen, Hanne Henriksen, Ole Bang, Peter Stentoft og Jan Bräuner.

Fraværende: Marian Christensen

2012.012       Godkendelse af referat fra mødet den 6. december 2011

                      Godkendt

2012.014       Godkendelse af kollektliste for 2012

                      (vedlagt dagsordenen)

                      Rettelser:

                      2.s. i fasten: Folkekirkens Nødhjælp

                      Bededag:      Kirkefondet/PSs konfirmander

                      4.s.e.påske:   Menighedsplejen/ HHs konfirmander

                      1.s. i advent: Selskabet til støtte for Pakistans Kirke

                      Herefter blev kollektlisten 2012 godkendt.

2012.016       Drøftelse af tilskud til ældreklubben og konfirmandklubben og menighedsplejen. Der er afsat kr. 20.000.00

                      Følgende blev godkendt:

                      Ældreklubben: 8.000 kr., Konfirmandklubben: 5.000 kr., Menighedsplejen: 7.000 kr.

2012.017       Drøftelse af parkeringsforhold ved store arrangementer i Klosterkirken og Klostergården

                      Det sker, at besøgende til Klosterkirken parkerer på græsset. Især ved Messias-koncerten 18/12-11 var det slemt. JB viste fotos. Det er ikke acceptabelt.

Det blev besluttet, at kirketjenere skal lukke og låse porten på hjørnet af Borgergade og Fugholm, når P-pladsen er fyldt op og samtidig sætte ’Alle pladser er optaget’-skilt op.

2012.018       Orientering om Biskoppens skrivelse vedrørende Ole Bangs afsked

                      (vedlagt)

                      Biskoppens brev taget til efterretning.

                      Menighedsrådet vil være vært ved en afskedsreception efter Ole Bangs sidste gudstjeneste søndag den 9. april, hvor menigheden vil få lejlighed til at hilse på Ole.

2012.022       Behandling af AA gruppens ansøgning om fortsat lån af et lokale i Klostergården søndag i tiden 19.00-20.00

Godkendt

2012.023       Orientering om skrivelse fra Horsens Kommune vedrørende Middelalder festivalen

                      2011 og den kommende i 2012.

                      (vedlagt)

                      Menighedsrådet glæder sig over igen at have fået middelalderfestivalen på området og over Horsens Kommunes interesse for at bruge området igen i 2012, men rådet betinger sig, at Borgergade kommer med i festivalen med fakler og boder.

2012.024       Orientering om summarisk overslag vedrørende renovering af toiletbygningen

                      Tilbuddet fra RUM-arkitekt Jens Damsgaard lyder på 400.000 kr.

                      Det er nødvendigt med en billigere løsning.

2012.025       Behandling af ansøgning fra korshærspræsten om overførsel af rådighedsbeløb fra 2011 til 2012 til indkøb af gadepræstcykel

Udsat 

2012.026       Gennemgang og godkendelse af vedtægt for bestyrelsen af Horsens Kirkegårde

(vedlagt)

Godkendt

2012.027       Behandling af ansøgning fra korshærspræsten om anskaffelse af et hjemmeberettelsessæt

                      JB kontakter Sisse Landert først.

2012.028       Orientering om provstesyn i 2012

                      Endnu ingen fast dato for provstesyn.

                      Menighedsrådets planlagte almindelige syn af præsteboliger 27/3 omfatter KUN Carolinelundsvej.

2012.029       Orientering fra distriktsforeningen

                      (vedlagt)

                      Generalforsamling i Tyrsted Sognehus 20/3 kl. 19.

                      Rådet foreslår Eva Lausten Hansen som delegeret.

2012.031       Orientering om næste møde

                      Mandag den 20. februar 2012 kl. 19.15